不到20分钟办结!长沙政务“潮汐窗口”提速便民服务
长沙晚报掌上长沙6月2日讯(全媒体记者 田也 通讯员 黄文杰)“全程不到20分钟就顺利办结了,没想到人这么多,办事效率还这么高。”6月1日,在长沙市政务服务大厅公安窗口办完证件的市民张女士连声称赞。正值“六一”儿童节,不少家长抢抓假期空档,带着孩子前来办理出入境相关证件,大厅迎来办证小高峰。
面对激增的办证人流量,大厅服务快速响应,5分钟内两处潮汐窗口同步开启,工作人员迅速补位上岗。“原本做好准备排队一小时,没想到排队不到10分钟。”带女儿前来办理护照的张女士欣喜地说。另一边,自助服务区内,身着红马甲的志愿者主动靠前,为群众开展预审材料、填报指导等服务,全方位提速办理流程。

“当单一部门窗口排队超10人、等候时长超过30分钟时,进驻部门可自主启动潮汐窗口。”市政务服务中心相关负责人介绍,今年4月,中心正式印发实施《长沙市政务服务大厅潮汐窗口工作制度》,将过去“凭经验”的临时应急,升级为分级响应、权责清晰、流程闭环的标准化体系。
当天,大厅公积金提取业务同样迎来阶段性办理高峰。智慧预警平台监测显示,实时办件量较平日上涨40%。“我们提前预判客流,及时增开了潮汐窗口。”市政务服务中心相关负责人表示,得益于主动扩容,当天公积金提取业务平均办理时长控制在15分钟以内,未出现长时间排队现象。
据介绍,潮汐窗口工作制度明确将高峰处置划分为日常高峰(一级)、专项高峰(二级)、特殊高峰(三级),各级高峰对应明晰的触发阈值、人员调配与支援方案。人力保障则实行双轨模式,一方面统筹内部潮汐人员随机补位,另一方面建立跨部门后备队伍,储备人员规模不低于20人,确保业务高峰“派得出、接得住、办得好”。另外,依托窗口负载智能测算系统,实时测算排队人数、等候时长等数据,系统自动研判峰值预警,市政务服务中心可提前调配资源、前置分流引导。
“增开窗口也无需层层审批报备,办事响应速度和处置效率大幅提升。”市政务服务中心相关负责人表示,接下来,将常态化用好“潮汐服务”模式,不断优化服务流程和处置机制,精准应对各类办事高峰客流,持续提升政务服务精细化、暖心化水平,让群众办事更便捷、更省心、更舒心。
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